HR-диагностика

Strategic HR Consulting · Казахстан · Центральная Азия

Ваш бизнес растёт. А HR-система успевает за ним?

Выстраиваем HR-системы, оптимизируем расходы на персонал, устраняем кадровые риски и внедряем цифровые инструменты управления людьми.

Получить HR-диагностику → Обсудить задачу бизнеса

Первичная диагностика бесплатна · 7 минут на онлайн HR Check-up

Мадина Онгарбаева, основательница Madina Ongarbayeva HR Consulting
Мадина ОнгарбаеваОсновательница · HR-эксперт и консультант по системам управления персоналом
01HR Strategy02HR Audit03HR Governance04C&B05HR Digital06AI & Analytics

Бизнес-проблемы

Узнаёте свою компанию?

Каждая из этих ситуаций выглядит как кадровая мелочь, а на деле стоит компании денег, времени и управляемости. У каждой есть конкретное решение.

P/01

Непонятно, сколько на самом деле стоит персонал

ФОТ, налоги, текучесть и пустые вакансии нигде не сведены в одну управленческую цифру.

→ HR Cost Control
P/02

ФОТ растёт быстрее выручки

Повышения дают «по ситуации», грейдов и вилок нет, никто не может объяснить разницу в окладах.

→ Compensation & Benefits
P/03

Структура не соответствует стратегии

Функции дублируются, зоны ответственности размыты, руководители не отвечают за результат.

→ HR System 360
P/04

Кадровые документы — зона риска

Приказы, договоры и личные дела ведутся с нарушениями. Проверка или спор с работником обходится дорого.

→ HR Compliance
P/05

Нет KPI и оценки эффективности

Премию получают все, независимо от результата. Должностных инструкций и регламентов нет или они устарели.

→ Performance Management
P/06

Подбор долгий, текучесть высокая

Нет профилей должностей, адаптации и кадрового резерва. Вакансии висят месяцами.

→ HR Director on Demand
P/07

Бизнес держится на нескольких людях

Уход одного руководителя останавливает направление, преемников нет.

→ HR Transformation Partner
P/08

HR работает вручную

Данные в 1С, ЭДО и государственных системах расходятся, аналитики для собственника нет.

→ HR Digital

Бизнес растёт, а HR-система не успевает за ростом. Мы превращаем HR из административной функции в управляемую бизнес-систему.

Бесплатные инструменты

Проверьте HR-систему за 7 минут

15 вопросов по пяти зонам — и вы видите предварительную картину рисков. Калькулятор показывает, во что обходятся текучесть и незакрытые вакансии.

Направления консалтинга

Девять направлений — одна HR-система

Можно начать с одной задачи. Решения проектируются так, чтобы следующие шаги встраивались в уже созданную систему, а не переделывали её.

01

HR Audit & Diagnostics

Находим риски и резервы раньше, чем их найдёт проверка, бывший работник или конкурент.

  • Комплексный HR-аудит
  • Аудит ФОТ и численности
  • Соответствие законодательству РК
02

HR Outsourcing & Administration

Кадровое делопроизводство от А до Я — без штатного кадровика и без просроченных сроков.

  • Постановка с нуля и ведение
  • Приём, перевод, увольнение
  • Иностранные работники, воинский учёт
03

HR Governance & Org Design

Структура, в которой понятно, кто за что отвечает и сколько людей действительно нужно.

  • Оргструктура и уровни управления
  • Нормирование численности
  • RACI, матрицы полномочий
04

Compensation & Benefits

Оплата труда, которую можно объяснить сотруднику, бюджетировать и защитить перед акционерами.

  • Грейдирование и вилки окладов
  • KPI и премирование
  • Бюджет ФОТ и налоговая нагрузка
05

Performance Management

Цели, оценка и управленческая отчётность, связанные с результатом бизнеса.

  • Каскадирование целей и KPI
  • Performance Review
  • Оценка руководителей и подразделений
06

Talent Acquisition

Подбор как управляемый процесс с понятными сроками и критериями, а не поиск через знакомых.

  • Профили должностей
  • Методология интервью и оценки
  • Executive Search, кадровый резерв
07

Employee Experience & Development

Адаптация, развитие и удержание людей, от которых зависит результат.

  • Onboarding и адаптация
  • Карьерные маршруты
  • Succession Planning
08

HR Digital Transformation

Автоматизация рутины и единые данные о персонале вместо ручных сверок.

  • 1С:ЗУП 8.3, Documentolog, Bitrix
  • HR Dashboard и интеграции
  • AI-агенты для HR
09

HR Strategy & Business Partnering

HR-стратегия, бюджет и дорожная карта, привязанные к целям бизнеса.

  • HR Roadmap и HR-бюджет
  • HR KPI и HR Governance
  • Сопровождение изменений

Готовые решения

Понятный продукт, срок и результат

Восемь пакетов под типовые задачи собственника. Состав и стоимость фиксируются в коммерческом предложении до начала работ.

HR EXPRESS CHECK

Экспресс-диагностика HR-системы

Карта рисков и приоритетов: что исправлять сразу, что планировать.

Для кого
Собственник хочет увидеть картину за две недели
Срок
5–10 рабочих дней
Модель
Фиксированная цена
от 250 000 ₸*Обсудить →
HR COMPLIANCE

Проверка кадровых документов

Перечень нарушений, оценка рисков и пошаговый план устранения.

Для кого
Перед проверкой, сменой HR, сделкой или спором
Срок
2–4 недели
Модель
Фиксированная цена
от 450 000 ₸*Обсудить →
HR SYSTEM START

HR-система с нуля

Структура, штатное расписание, ключевые документы и процессы.

Для кого
Растущий бизнес от 30 до 300 сотрудников
Срок
1,5–3 месяца
Модель
Проект по этапам
от 1 500 000 ₸*Обсудить →
HR SYSTEM 360

Комплексная HR-трансформация

Структура, оплата труда, KPI, процессы и цифровизация — как единая система.

Для кого
Средний и крупный бизнес, холдинги
Срок
4–9 месяцев
Модель
Проект по этапам
от 4 000 000 ₸*Обсудить →
HR COST CONTROL

Контроль ФОТ и численности

Аудит затрат на персонал, бюджет ФОТ, нормативы численности.

Для кого
ФОТ растёт быстрее выручки
Срок
1–2 месяца
Модель
Проект по этапам
от 900 000 ₸*Обсудить →
HR DIGITAL

Цифровизация и автоматизация HR

1С:ЗУП, ЭДО, HR-дашборды и AI-инструменты под ваши процессы.

Для кого
HR тонет в ручной рутине и сверках
Срок
1–4 месяца
Модель
Проект по этапам
от 1 000 000 ₸*Обсудить →
HR DIRECTOR ON DEMAND

Внешний HR-директор

Стратегическое управление HR-функцией без найма в штат.

Для кого
Компании без сильного HR-руководителя
Срок
От 3 месяцев
Модель
Абонентское сопровождение
от 450 000 ₸/мес*Обсудить →
HR TRANSFORMATION PARTNER

Партнёр собственника по людям

Долгосрочное сопровождение акционеров и руководства в период роста или реструктуризации.

Для кого
Акционеры, CEO, совет директоров
Срок
От 6 месяцев
Модель
Ежемесячный ретейнер
от 900 000 ₸/мес*Обсудить →

* Цены предварительные и указаны «от». Итоговая стоимость зависит от численности, количества юрлиц, состояния документов, географии и сроков и фиксируется в договоре.

Результат для собственника

Порядок в документах. Контроль в процессах. Результат в цифрах.

Прозрачная стоимость персонала

ФОТ, налоги, численность и затраты на подбор — в одной управленческой отчётности.

Меньше правовых рисков

Документы и процедуры, выстроенные с учётом требований трудового законодательства РК.

Управляемая структура

Понятные зоны ответственности и полномочия, без дублирования функций.

Деньги за результат

Грейды, вилки и KPI, которые связывают оплату с вкладом сотрудника.

Независимость от отдельных людей

Описанные процессы, кадровый резерв и преемники на ключевых позициях.

HR в цифрах

Дашборд для собственника вместо разрозненных выгрузок и догадок.

Как мы работаем

Пять шагов от задачи к измеримому результату

Мадина Онгарбаева за работой над проектом

  1. Сначала бизнес-задача

    Начинаем с целей, бюджета и ограничений бизнеса, а не со списка кадровых документов.

  2. Диагностика

    Интервью с руководителями, документы, данные 1С и ФОТ. Фиксируем фактическое состояние и риски.

  3. Системное решение

    Решение увязано со стратегией, структурой и бюджетом. Вы утверждаете его до начала внедрения.

  4. Внедрение

    Документы, процессы, обучение руководителей и сопровождение до утверждения и запуска.

  5. Измеримый контроль

    Согласованные метрики и контрольные точки: видно, что изменилось и что требует корректировки.

Управление людьми начинается с управления системой.

Мадина Онгарбаева, HR-эксперт
Madina Ongarbayeva · HR Consulting

Кто отвечает за результат

Мадина Онгарбаева

HR-эксперт и консультант по построению эффективных систем управления персоналом.

Работаю на стыке HR-стратегии, организационного проектирования, систем оплаты труда и трудового законодательства Казахстана. Мой фокус — сложные задачи, где нужно одновременно навести порядок в документах, выстроить структуру и показать собственнику результат в цифрах. За качество работы по каждому проекту отвечаю лично.

Системное мышлениеПонимание бизнесаHR-стратегияОргпроектированиеCompensation & BenefitsКадровое администрированиеЦифровизация HRHR-аналитика
Язык бизнеса

Говорим о деньгах, рисках и управляемости, а не о «кадровых процедурах».

HR и право вместе

Каждое HR-решение проверяется на соответствие законодательству РК.

Готово к утверждению

На выходе — документы и модели, которые можно утверждать, а не презентации.

HR Analytics & AI

Управлять людьми по данным, а не по ощущениям

Собираем данные из 1С, ЭДО и кадровых систем в единую картину и автоматизируем повторяющиеся операции. Собственник видит численность, ФОТ и текучесть так же регулярно, как выручку.

  • HR Dashboard для собственника
  • Headcount и ФОТ-аналитика
  • Текучесть и абсентеизм
  • Воронка подбора, Time to Fill, Cost per Hire
  • AI в подборе и оценке
  • AI-автоматизация кадровых процессов
  • Predictive HR Analytics
  • HR Data Governance
Обсудить цифровизацию HR →
HR DASHBOARD · DEMOУсловные данные
Численность486+12
ФОТ, млн ₸/мес214,6+4,1%
Текучесть, %18,4−2,3
Time to Fill, дн34−6

Увольнения по месяцам, чел.

Текучесть по подразделениям, %

Отраслевые решения

У каждой отрасли своя HR-специфика

Производство

Сменные графики, сверхурочные, охрана труда, нормирование численности.

Агропромышленный комплекс

Сезонный персонал, удалённые площадки, срочные договоры.

Строительство

Проектная численность, субподряд, риски подмены трудовых отношений договорами ГПХ.

Торговля и дистрибуция

Большая линейная численность, текучесть, мотивация продаж.

Логистика

Суммированный учёт рабочего времени, смены, водительский персонал.

Услуги

Зависимость от ключевых специалистов, стандарты сервиса, KPI.

Холдинги и группы компаний

Единые стандарты для дочерних компаний, централизация HR, общий центр обслуживания.

Международные компании в РК

Иностранная рабочая сила, двуязычные документы, адаптация глобальных политик к праву РК.

Кейсы

Как выглядит проект изнутри

Ниже — учебные сценарии, которые показывают логику работы. Это не описание реальных клиентов. Реальные кейсы публикуются только с согласия клиентов.

Производство, 350 сотрудников

Учебный пример
Ситуация
ФОТ растёт каждый год, выручка стабильна. Повышения согласуются в частном порядке.
Диагностика
Десятки разных окладов на схожих должностях, премия без критериев, нет бюджета ФОТ.
Риски
Неконтролируемый рост затрат, конфликты из-за несправедливой оплаты, уход сильных специалистов.
Решение
Оценка должностей и грейды, вилки окладов, премирование по KPI, регламент бюджетирования ФОТ.
Что измеряем
Доля ФОТ в выручке, исполнение бюджета ФОТ, позиция окладов внутри вилок.

Группа компаний, 5 юрлиц

Учебный пример
Ситуация
В каждой компании свой кадровик и свои правила. Собственник не видит общей картины.
Диагностика
Разные формы договоров и приказов, пропущенные кадровые сроки, данные о персонале расходятся.
Риски
Штрафы и споры, дублирование затрат на HR, невозможность управлять группой как целым.
Решение
Единые стандарты и шаблоны, общий центр HR-обслуживания, электронный документооборот, дашборд группы.
Что измеряем
Сроки оформления, число выявленных нарушений, стоимость HR-функции на одного сотрудника.

Отзывы клиентов

Мы публикуем только реальные отзывы и только с письменного согласия клиентов. Раздел наполняется по мере завершения проектов. Рекомендации можно запросить на первой встрече.

Запросить рекомендации

FAQ

Частые вопросы перед началом работы

Сколько стоит работа?

Стоимость фиксируется в коммерческом предложении до начала работ. Она зависит от численности, количества юрлиц, состояния документов и сроков. Первичная HR-диагностика бесплатна.

Чем бесплатная диагностика отличается от аудита?

Диагностика — это онлайн HR Check-up и разговор на 30–45 минут: предварительная картина и приоритеты. Аудит — проверка документов и данных с письменным отчётом. Диагностика не заменяет аудит.

Сколько времени займёт проект?

Экспресс-диагностика — от 5 рабочих дней, комплексные проекты — от 1,5 до 9 месяцев. Сроки и этапы закрепляются в договоре.

А если решение не приживётся?

Внедрение входит в проект: обучаем руководителей, сопровождаем запуск и отслеживаем согласованные метрики. Для закрепления изменений есть абонентское сопровождение.

Как обеспечивается конфиденциальность?

Подписываем NDA до передачи документов. Персональные данные обрабатываются в соответствии с законодательством РК и только в объёме, необходимом для проекта.

У нас есть HR-директор. Зачем консультант?

Внешний взгляд без внутренней нагрузки, методология и ресурс для проекта трансформации. Ваш HR-директор остаётся владельцем системы, а мы усиливаем команду.

Работаете ли вы за пределами Казахстана?

Да, в странах Центральной Азии. Международные проекты — по согласованию. Вопросы права других юрисдикций решаем вместе с местными юристами.

Первый шаг

Начните с бесплатной HR-диагностики

45 минут: разбираем вашу задачу, называем приоритеты и предлагаем следующий шаг. Без обязательств.

WhatsApp / Телефон+7 705 377 38 58
Emailongarbaevamadina20@gmail.com
ГеографияКазахстан · Центральная Азия

Заявка на консультацию

Удобный способ связи